CRM & backoffice voor de zorg

Minder administratie, meer tijd voor uw cliënten

Eén systeem voor cliëntdossiers, planning, urenregistratie en facturatie — afgestemd op thuiszorg en kleinschalige zorgaanbieders. Op eigen infrastructuur in de EU, volgens de AVG.

Vraag een offerte → Ontdek website →

Liever direct bellen? 085 060 4471

Minder administratie, meer tijd voor uw cliënten

Als zorgaanbieder werkt u met versnipperde lijstjes: cliëntgegevens in een map, roosters in Excel, declaraties in weer een ander bestand. Dat kost avonden en geeft fouten waar u in de zorg niet op zit te wachten. Wij bouwen een CRM- en backofficesysteem dat is toegespitst op thuiszorg en kleinschalige zorg: van intake en zorgplan tot planning van uw medewerkers, urenregistratie en het opstellen van facturen en declaraties. Alles draait op eigen infrastructuur in de EU en is ingericht volgens de AVG, zodat gevoelige cliëntgegevens veilig blijven. Geen standaardpakket waar u zich in moet wringen, maar een omgeving die meebeweegt met hoe uw organisatie werkt.

Meer aanvragen uit Google, social media en advertenties? Bekijk onze online marketing voor thuiszorg.

Eén cliëntdossier
Intake, zorgplan, contactgegevens en notities per cliënt op één plek. Geen losse mappen of zoekraken meer.
Planning & roosters
Plan zorgmomenten en medewerkers in, zie wie wanneer bij welke cliënt is en voorkom dubbele of vergeten bezoeken.
Urenregistratie
Medewerkers registreren gewerkte uren per cliënt. Die uren rollen direct door naar de facturatie, zonder overtypen.
Facturen & declaraties
Stel facturen en declaratieoverzichten op vanuit de geregistreerde zorg. Minder handwerk, minder fouten.
AVG & data in de EU
Cliëntgegevens zijn extra gevoelig. Uw data staat op eigen infrastructuur in de EU en is ingericht volgens de AVG.

Tools die je direct gebruikt

Geen losse abonnementen — deze tools zitten in je platform.

Facturen (PDF) Professionele facturen direct uit het systeem. NFC-visitekaart Deel je contactgegevens met één tik.

CRM & backoffice voor de zorg

Zo werkt het

Van kennismaking tot live, in 4 overzichtelijke stappen.

  1. Stap 1

    Intake & inventarisatie

    We brengen uw werkwijze in kaart: hoe u intakes doet, plant, uren bijhoudt en factureert. Daar stemmen we het systeem op af.

  2. Stap 2

    Inrichten & overzetten

    We bouwen uw omgeving in, zetten bestaande cliënt- en planninggegevens over en richten facturatie en declaraties in.

  3. Stap 3

    Inwerken van uw team

    Uw medewerkers krijgen uitleg en een korte handleiding, zodat planning en urenregistratie meteen soepel lopen.

  4. Stap 4

    Doorontwikkelen

    Na de start passen we het systeem aan op basis van uw ervaring. Groeit uw organisatie, dan groeit de omgeving mee.

Tijdlijn: intake & inventarisatie, inrichten & overzetten, inwerken van uw team, doorontwikkelen.
Plan een gratis gesprekWhatsApp 085 060 4471Op werkdagen reageren we meestal binnen een uur.

Veelgestelde vragen

Staan onze cliëntgegevens veilig en voldoet het aan de AVG?
Ja. Uw data draait op eigen infrastructuur in de EU en de omgeving is ingericht volgens de AVG. Toegang is afgeschermd per gebruiker, zodat alleen bevoegde medewerkers bij cliëntgegevens kunnen. We maken graag afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
Kunnen we onze bestaande cliënt- en planninggegevens overzetten?
In de meeste gevallen wel. Heeft u gegevens in Excel of een ander systeem, dan kijken we hoe we die kunnen importeren zodat u niet alles opnieuw hoeft in te voeren. Bij de intake bespreken we wat er mogelijk is.
Werkt het ook voor een klein team of als ZZP'er in de zorg?
Ja. We richten de omgeving op uw schaal in. Voor een solopraktijk houden we het compact, voor een team met meerdere zorgverleners voegen we planning per medewerker en rechten toe.
Helpt het systeem met facturatie en declaraties?
Het systeem stelt facturen en overzichten op vanuit de geregistreerde uren en zorgmomenten, zodat u minder hoeft over te typen. Hoe u declareert verschilt per zorgvorm; tijdens de intake stemmen we de inrichting af op uw situatie.

Pakketten voor Zorg

Starter €499 · Groei €999 · Dominantie €1.799/mnd — incl. AI, SEO, marketing & callcenter-opties.

Bekijk pakketten Gratis offerte

Meer diensten voor Zorg

Alle IT Live oplossingen voor uw sector op één platform.

Website & webshop → AI-chatbot → AI-telefonie → SEO → Marketing → Content → Callcenter → Virtuele medewerker → Reserveren → NFC & QR → Drukwerk → AEO (AI-vindbaar) → Alle diensten sector →

Backoffice in andere sectoren

Zelfde dienst, andere branche — vergelijk of bekijk uw categorie.

Verhuizingen → Schoonmaak → Beveiliging → Rijschool →

Vaak gecombineerd met Backoffice

Populaire combinaties voor Zorg.

Callcenter → AI-telefonie → SEO → AEO → Virtuele medewerker → Website →
← Vorige sector Backoffice · Rijschool Volgende sector → Backoffice · Verzekeringen

Klaar voor minder papierwerk en meer tijd voor de zorg?

Gratis starten → Ontdek website →