CRM & backoffice voor rijscholen

Minder administratie, meer rijlessen

Eén systeem voor je leerlingdossiers, lesplanning, pakketten en facturatie. Zo houd je grip op je rijschool en hou je tijd over voor je leerlingen.

Vraag een offerte →

Als rijschoolhouder ben je veel tijd kwijt aan het inplannen van rijlessen, het bijhouden wie nog hoeveel lesuren openstaan, en het maken van facturen aan het eind van de maand. Vaak verspreid over een agenda, een Excel-bestand en losse notities. Daar gaat regelmatig iets mis: een dubbele boeking, een leerling die zijn pakket al heeft opgemaakt zonder dat je het doorhad, of een examen dat net te laat is aangevraagd. IT Live bouwt een backoffice die speciaal is afgestemd op de werkwijze van een rijschool. Leerlingdossier, lesuren, pakketten, examenmomenten en facturatie zitten in één overzicht. Je ziet per leerling precies waar hij staat, je instructeurs werken vanuit dezelfde planning, en facturen rollen er automatisch uit op basis van de gereden of geboekte lessen. Alles draait op Nederlandse servers en is AVG-proof, zodat de gegevens van je leerlingen veilig staan.

Lesplanning zonder dubbele boekingen
Plan rijlessen per instructeur en per auto in één agenda. Het systeem ziet conflicten en houdt rekening met beschikbaarheid, zodat je nooit twee leerlingen op hetzelfde uur in dezelfde auto zet.
Leerlingdossier in één oogopslag
Per leerling zie je het pakket, het aantal gereden en resterende lesuren, tussentijdse toetsen en de examendatum. Geen losse Excel-bestanden meer waarin je moet zoeken.
Automatische facturatie per pakket of les
Facturen worden opgebouwd op basis van het gekozen lespakket of de daadwerkelijk gereden lessen. Bijbetalingen voor extra uren of een herexamen reken je in een paar klikken af.
Op tijd herinneren en bijbestellen
Het systeem signaleert wanneer een leerling zijn lespakket bijna heeft opgemaakt of wanneer een betaling openstaat, zodat je op tijd kunt bijbestellen of herinneren.
NL-servers en AVG-proof
Leerlinggegevens, BSN-loze dossiers en betaalinformatie staan op Nederlandse servers. Je voldoet aan de AVG en houdt zelf de regie over wie wat mag inzien.

Tools die je direct gebruikt

Geen losse abonnementen — deze tools zitten in je platform.

Facturen (PDF) Professionele facturen direct uit het systeem. NFC-visitekaart Deel je contactgegevens met één tik.

Zo werkt het

1
Inventarisatie van je werkwijze
We brengen in kaart hoe jouw rijschool werkt: welke pakketten je aanbiedt, hoe je plant, met hoeveel instructeurs en auto's je rijdt en hoe je nu factureert.
2
Inrichten op maat
We zetten je lespakketten, tarieven, instructeurs en voertuigen in het systeem en koppelen je bestaande leerlingen, zodat je niet vanaf nul begint.
3
Korte instructie voor jou en je team
Jij en je instructeurs krijgen een praktische uitleg over de planning, de leerlingdossiers en de facturatie. Geen dik handboek, maar werken zoals je gewend bent.
4
Live met support
Je gaat live en wij blijven bereikbaar voor vragen en aanpassingen. Loopt iets anders in de praktijk? Dan passen we het samen aan.

Veelgestelde vragen

Kan het systeem omgaan met verschillende lespakketten en losse lessen?
Ja. We richten je vaste pakketten in (bijvoorbeeld een startpakket, een vervolgpakket inclusief examen) én de mogelijkheid om losse lesuren of een herexamen bij te boeken. Per leerling zie je wat is afgenomen en wat nog openstaat.
Houdt het rekening met meerdere instructeurs en auto's?
Zeker. Je plant per instructeur en per voertuig, met een gezamenlijke agenda. Het systeem voorkomt dat dezelfde auto of instructeur dubbel wordt ingepland.
Kunnen mijn leerlingen zelf hun voortgang of facturen zien?
Dat kan als optie. We kunnen een leerlingomgeving toevoegen waarin de leerling zijn resterende lesuren en facturen ziet. Wat je wel of niet toont, bepaal je zelf.
Waar staan de gegevens van mijn leerlingen?
Op Nederlandse servers, in beheer van IT Live. De inrichting is AVG-proof: alleen jij en de medewerkers die je toegang geeft kunnen bij de leerlinggegevens.

Klaar om je rijschool-administratie te vereenvoudigen?

Bekijk pakketten →