CRM & backoffice voor verhuisbedrijven

Van inventarisatie tot factuur in één systeem

Beheer verhuisaanvragen, offertes, ploeg- en busplanning en facturatie op één plek. Minder losse appjes en Excel-bestanden, meer overzicht over je verhuizingen en je agenda.

Vraag een offerte →

Als verhuisbedrijf jongleer je dagelijks met aanvragen, inventarisaties, ploegen, bussen en facturen. Vaak verspreid over WhatsApp, losse offertesjablonen en een Excel-planning die maar één persoon snapt. Dat kost tijd en zorgt voor fouten: een dubbel ingeplande bus, een offerte die blijft liggen of een factuur die je vergeet te sturen. IT Live bouwt een CRM- en backoffice-systeem dat is afgestemd op hoe een verhuisbedrijf werkt. Een aanvraag komt binnen, je legt de verhuisdetails vast (van adres, naar adres, aantal m³, etage, lift, piano of kluis), je stuurt in een paar klikken een nette offerte en bij akkoord staat de klus meteen in de planning met de juiste ploeg en bus. Facturatie volgt automatisch uit de afgeronde klus. Alles draait op Nederlandse servers en is AVG-proof, zodat de gegevens van je klanten veilig staan.

Offertes op basis van m³ en afstand
Leg verhuisdetails één keer vast: kubieke meters, etages, lift, afstand en extra's zoals piano of demontage. Het systeem rekent je tarief mee, zodat je sneller een consistente offerte stuurt zonder rekenfouten.
Ploeg- en busplanning zonder dubbelboekingen
Zie in één agenda welke bus en welke verhuizers op welke dag bezet zijn. Een geaccepteerde offerte zet je direct om in een ingeplande klus, zodat je nooit twee verhuizingen op dezelfde bus boekt.
Facturatie die uit de klus rolt
Na een afgeronde verhuizing maak je met de vastgelegde gegevens meteen een factuur. Meer- of minderwerk pas je aan en je verstuurt netjes per mail, zodat je sneller betaald krijgt.
Klantgegevens veilig en AVG-proof
Adressen, contactgegevens en verhuisdetails staan op Nederlandse servers. Je voldoet aan de AVG en houdt grip op wie bij welke gegevens kan, in plaats van data verspreid over telefoons en mailboxen.

Tools die je direct gebruikt

Geen losse abonnementen — deze tools zitten in je platform.

Facturen (PDF) Professionele facturen direct uit het systeem. NFC-visitekaart Deel je contactgegevens met één tik.

Zo werkt het

1
Aanvraag vastleggen
Een nieuwe verhuisaanvraag komt binnen via je website, telefoon of mail. Je legt de klant en de verhuisdetails vast: van- en naaradres, m³, etages, lift en bijzonderheden zoals een piano of opslag.
2
Offerte en planning
Op basis van de gegevens stuur je een nette offerte. Bij akkoord zet je de verhuizing in de agenda met de juiste ploeg en bus, zodat iedereen weet waar hij die dag moet zijn.
3
Uitvoering en facturatie
Na de verhuizing verwerk je eventueel meer- of minderwerk en maak je direct de factuur. Alles van aanvraag tot betaling staat overzichtelijk bij de klus, zodat je later alles kunt terugvinden.

Veelgestelde vragen

Werkt het systeem met offertes op basis van kubieke meters?
Ja. Je legt per verhuizing de m³, etages, lift, afstand en extra's vast en stelt je eigen tarieven in. Het systeem helpt je zo een consistente offerte op te stellen, afgestemd op hoe verhuisbedrijven calculeren.
Kan ik mijn ploegen en bussen inplannen?
Ja. Je beheert je verhuizers en voertuigen in een gezamenlijke agenda. Een geaccepteerde offerte zet je om in een ingeplande klus met de juiste ploeg en bus, zodat je dubbelboekingen voorkomt.
Waar staan de gegevens van mijn klanten?
Op Nederlandse servers, beheerd door IT Live. Het systeem is AVG-proof opgezet, zodat adressen en contactgegevens van je verhuisklanten veilig en volgens de regels worden bewaard.
Kan het systeem meegroeien met mijn verhuisbedrijf?
Ja. We bouwen het systeem op maat en breiden het stapsgewijs uit, bijvoorbeeld met extra bussen, meer ploegen of een koppeling met je website. Je betaalt voor wat je nodig hebt en schaalt mee als je groeit.

Klaar voor minder Excel en meer overzicht over je verhuizingen?

Bekijk pakketten →