CRM & backoffice voor slotenmakers

Van spoedoproep tot betaalde factuur, zonder papierwerk in de bus

Eén systeem voor je opdrachten, planning, offertes en facturatie. Speciaal ingericht voor slotenmakers die veel onderweg zijn en spoedklussen draaien.

Vraag een offerte →

Als slotenmaker werk je met korte lijnen: iemand staat buitengesloten, belt om 23:00 en wil binnen het uur hulp. Tussen de ritten door moet je intakes noteren, prijsafspraken vastleggen, een bon maken en achteraf factureren. Vaak gebeurt dat met losse briefjes, WhatsApp-berichten en een Excel die niemand bijhoudt. Dan ben je achteraf uren kwijt en blijven facturen liggen. Wij bouwen een CRM en backoffice die op jouw werkwijze is afgestemd: spoed- en geplande klussen in één agenda, klant- en cilindergegevens bij de hand, en offertes en facturen die je direct vanaf de stoep verstuurt. De data staat op Nederlandse servers en is AVG-proof ingericht, zodat je gerust adres- en toegangsgegevens van klanten kunt vastleggen.

Klant- en slothistorie bij de hand
Zie per adres welk cilindertype, welk merk slot of welk alarm je eerder plaatste. Handig bij herhaalbezoek of een bijbestelling van sleutels.
Spoed en planning in één agenda
Geplande montage en 24-uurs spoedklussen in dezelfde planning, met adres, route en status, zodat je nooit twee klussen op hetzelfde tijdslot zet.
Offerte en factuur vanaf locatie
Maak ter plekke een prijsopgave voor een nieuwe cilinder of inbraakreparatie en stuur de factuur direct na de klus, voordat je bij de volgende bent.
Minder openstaande facturen
Automatische herinneringen en een overzicht van wie nog niet betaald heeft, zodat spoedklussen 's nachts niet maandenlang blijven openstaan.
AVG-proof op NL-servers
Adres-, toegangs- en sleutelgegevens zijn gevoelig. Alles draait op onze Nederlandse servers, met heldere afspraken over wie wat mag inzien.

Tools die je direct gebruikt

Geen losse abonnementen — deze tools zitten in je platform.

Facturen (PDF) Professionele facturen direct uit het systeem. NFC-visitekaart Deel je contactgegevens met één tik.

Zo werkt het

1
Intake van je werkwijze
We brengen samen in kaart hoe je nu werkt: spoed versus gepland, welke prijslijsten je hanteert en welke gegevens je per klus vastlegt.
2
Inrichten op jouw branche
We zetten het CRM op met velden voor cilindertypes, sloten, alarmen en toegangscodes, plus standaard offerte- en factuursjablonen met jouw huisstijl.
3
Koppelen en testen
We koppelen je bestaande klantgegevens en testen de flow van oproep tot factuur op je telefoon en in de bus, zodat het ook onderweg werkt.
4
Live en bijsturen
Na livegang kijken we mee in de eerste weken en stellen bij waar nodig, zodat het systeem echt past bij je dagelijkse ritme.

Veelgestelde vragen

Werkt het systeem ook op mijn telefoon tijdens een spoedklus?
Ja. Je opent het CRM in de browser op je telefoon of tablet. Je ziet de planning, legt de klus vast en stuurt direct een offerte of factuur, ook 's nachts vanaf de stoep. Daar is het juist op ingericht.
Kan ik gevoelige gegevens zoals adressen en toegangscodes veilig vastleggen?
Ja. De data staat op onze Nederlandse servers en is AVG-proof ingericht. We maken afspraken over toegang, zodat alleen jij en de mensen die je aanwijst bij sleutel- en toegangsgegevens kunnen.
Kan ik mijn bestaande klantenlijst overzetten?
In de meeste gevallen wel. Heb je klanten in Excel, een boekhoudpakket of losse bestanden, dan bekijken we tijdens de intake hoe we die importeren, zodat je niet opnieuw begint.
Kan ik de facturen koppelen aan mijn boekhouding?
Dat hangt af van het pakket dat je gebruikt. We bespreken tijdens de intake welke koppeling mogelijk is, zodat je facturen niet dubbel hoeft in te voeren. We beloven vooraf alleen wat we ook echt kunnen leveren.

Klaar om je spoed- en planklussen overzichtelijk te krijgen?

Bekijk pakketten →