CRM & backoffice voor de bouw

Offertes, planning en facturatie van je bouwbedrijf op één plek

Stop met losse Excels, mappen en bonnetjes in het dashboardkastje. Wij bouwen een backoffice die meegroeit met je projecten, van eerste offerte tot laatste factuur.

Vraag een offerte → Ontdek website →

Liever direct bellen? 085 060 4471

Offertes, planning en facturatie van je bouwbedrijf op één plek

Als aannemer ben je meer op de bouwplaats dan achter je bureau. Toch verdwijnt er elke week tijd in offertes natypen, meerwerk dat je vergeet door te berekenen en facturen die te laat de deur uit gaan. IT Live richt een CRM en backoffice in die is afgestemd op hoe een bouwbedrijf werkt: per project, met meerdere bouwfases, materiaal- en uurregistratie en meerwerk dat netjes vastligt. Klantgegevens, calculaties, planning en facturatie zitten in één systeem dat draait op eigen infrastructuur in de EU en voldoet aan de AVG. Geen versnipperde tools, maar overzicht over je lopende projecten, je marge en je openstaande facturen, zodat jij je kunt richten op het werk in plaats van op de administratie.

Meer aanvragen uit Google, social media en advertenties? Bekijk onze online marketing voor aannemers en bouwbedrijven.

Offertes per bouwfase
Stel offertes samen met posten voor grondwerk, ruwbouw, afbouw en installatie. Sla je vaste posten en eenheidsprijzen op, zodat een nieuwe offerte in minuten klaarstaat in plaats van een avond.
Meerwerk vastgelegd
Leg meerwerk direct vast op het project, inclusief akkoord van de opdrachtgever. Zo gaat geen extra metselwerk of wijziging verloren en kun je het zonder discussie meefactureren.
Planning per project en ploeg
Zie in één overzicht welke klus wanneer loopt en welke ploeg waar staat. Schuif werk eenvoudig door bij weersdagen of uitloop en houd je opdrachtgevers op de hoogte.
Sneller en compleet factureren
Factureer in termijnen of op basis van geregistreerde uren en materialen. De factuur gaat direct vanuit het systeem de deur uit, zodat je niet wekenlang op je geld wacht.
Grip op je marge
Vergelijk je calculatie met de werkelijke uren en inkoop per project. Zo zie je tijdens de bouw al of een klus uit de hand loopt, niet pas bij de nacalculatie.

Tools die je direct gebruikt

Geen losse abonnementen — deze tools zitten in je platform.

Facturen (PDF) Professionele facturen direct uit het systeem. NFC-visitekaart Deel je contactgegevens met één tik.

CRM & backoffice voor de bouw

Zo werkt het

Van kennismaking tot live, in 4 overzichtelijke stappen.

  1. Stap 1

    We brengen je werkwijze in kaart

    We lopen samen door hoe jij nu offreert, plant en factureert: welke bouwfases, welke vaste posten en welke knelpunten. Geen standaardpakket, maar een inrichting die past bij jouw bouwbedrijf.

  2. Stap 2

    We richten het systeem in

    We zetten je CRM en backoffice op met jouw posten, uurtarieven, btw-regels en offerte- en factuursjablonen in je eigen huisstijl. Bestaande klant- en projectgegevens nemen we mee.

  3. Stap 3

    We trainen je team

    Je kantoor en je uitvoerders krijgen een korte, praktische uitleg. Ook wie niet van administratie houdt, kan zo een offerte maken, uren boeken en meerwerk vastleggen.

  4. Stap 4

    We blijven aanspreekbaar

    Na livegang blijven we bereikbaar voor vragen en aanpassingen. Groeit je bedrijf of komt er een nieuwe werkstroom bij, dan bouwen we mee.

Tijdlijn: we brengen je werkwijze in kaart, we richten het systeem in, we trainen je team, we blijven aanspreekbaar.
Plan een gratis gesprekWhatsApp 085 060 4471Op werkdagen reageren we meestal binnen een uur.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande boekhoudpakket blijven gebruiken?
Vaak wel. We kijken welk boekhoudpakket je gebruikt en richten de koppeling of een nette export in, zodat je facturen niet dubbel hoeft in te voeren. We bespreken vooraf wat in jouw situatie mogelijk is.
Werkt het systeem ook op de bouwplaats, op een telefoon of tablet?
Ja. Je uitvoerders kunnen op locatie uren boeken, foto's en meerwerk vastleggen en de planning bekijken op telefoon of tablet. Je hebt alleen een internetverbinding nodig.
Waar staan onze klant- en projectgegevens?
Op eigen infrastructuur in de EU, beheerd door IT Live. Je gegevens blijven binnen Nederland en de verwerking voldoet aan de AVG. Je bent en blijft eigenaar van je eigen data.
Wat kost zo'n backoffice voor een bouwbedrijf?
Dat hangt af van je bedrijfsgrootte en welke onderdelen je nodig hebt: alleen offertes en facturatie, of ook planning en uren. We brengen eerst je situatie in kaart en geven daarna een heldere prijs zonder verrassingen.

Pakketten voor Bouw

Starter €499 · Groei €999 · Dominantie €1.799/mnd — incl. AI, SEO, marketing & callcenter-opties.

Bekijk pakketten Gratis offerte

Meer diensten voor Bouw

Alle IT Live oplossingen voor uw sector op één platform.

Website & webshop → AI-chatbot → AI-telefonie → SEO → Google Ads → Marketing → Content → Callcenter → Virtuele medewerker → NFC & QR → Drukwerk → AEO (AI-vindbaar) → Alle diensten sector →

Backoffice in andere sectoren

Zelfde dienst, andere branche — vergelijk of bekijk uw categorie.

Dakwerken → Loodgieter → Schilderwerk → Elektricien → Sanitair → Slotenmaker →

Vaak gecombineerd met Backoffice

Populaire combinaties voor Bouw.

Callcenter → AI-telefonie → SEO → AEO → Virtuele medewerker → Website →
← Vorige sector Backoffice · Elektricien Volgende sector → Backoffice · Sanitair

Klaar om je bouwadministratie te stroomlijnen?

Gratis starten → Ontdek website →