CRM & backoffice voor schilders

Eén systeem voor offertes, planning en facturatie van je schildersbedrijf

Van eerste opname tot betaalde factuur: breng je binnen- en buitenschilderwerk, je ploegen en je administratie samen op één plek. Op eigen infrastructuur in de EU en AVG-proof.

Vraag een offerte → Ontdek website →

Liever direct bellen? 085 060 4471

Eén systeem voor offertes, planning en facturatie van je schildersbedrijf

Als schildersbedrijf werk je vaak op meerdere adressen tegelijk: een binnenklus deze week, een gevel die op droog weer wacht, en ondertussen offertes die nog de deur uit moeten. Wie het met losse Excel-bestanden, een whatsapp-groep en een stapeltje bonnetjes doet, verliest tijd en soms ook omzet. IT Live bouwt een CRM en backoffice die past bij hoe een schildersbedrijf écht werkt. Je maakt een offerte op basis van m² en voorbereidingswerk, plant je schilders en steigerdagen in, en zet een opgeleverde klus met een paar klikken om in een factuur. Alle klantgegevens, projectfoto's en kleurnummers staan op één plek, zodat je niet meer hoeft te zoeken naar welke RAL-kleur je vorig jaar bij die klant gebruikte. We hosten alles op eigen infrastructuur in de EU en houden ons aan de AVG, zodat de gegevens van je opdrachtgevers veilig blijven.

Meer aanvragen uit Google, social media en advertenties? Bekijk onze online marketing voor schilders: meer schilderklussen.

Offertes die kloppen met je voorwerk
Stel offertes samen op basis van oppervlakte, aantal lagen en voorbereiding zoals schuren, plamuren en grondverf. Sla je standaardteksten en vaste tarieven op, zodat je 's avonds niet meer elke offerte vanaf nul hoeft te typen.
Planning per ploeg en per adres
Zie in één overzicht welke schilder waar zit, welke projecten lopen en welke buitenklus nog op droog weer wacht. Schuif klussen eenvoudig door als het weer tegenzit, zonder dat afspraken zoekraken.
Sneller je facturen de deur uit
Zet een opgeleverde klus direct om in een factuur, inclusief eventuele meer- of minderwerk-regels. Minder tijd tussen oplevering en factuur betekent dat je gemiddeld eerder betaald krijgt.
Alle projectinfo op één plek
Bewaar per klant de adresgegevens, kleurnummers, gemaakte foto's en eerdere offertes bij elkaar. Bij een vervolgklus of nazorg heb je alles meteen bij de hand, ook onderweg op je telefoon.
Data in de EU, AVG-proof
Je klantgegevens staan op onze eigen infrastructuur in de EU en we werken volgens de AVG. Je weet waar je data staat en houdt grip op de privacy van je opdrachtgevers.

Tools die je direct gebruikt

Geen losse abonnementen — deze tools zitten in je platform.

Facturen (PDF) Professionele facturen direct uit het systeem. NFC-visitekaart Deel je contactgegevens met één tik.

CRM & backoffice voor schilders

Zo werkt het

Van kennismaking tot live, in 4 overzichtelijke stappen.

  1. Stap 1

    Kennismaking en inventarisatie

    We brengen samen in kaart hoe jouw schildersbedrijf nu werkt: hoe je offertes opbouwt, hoe je ploegen plant en hoe je factureert. Zo weten we welke stappen we willen versimpelen.

  2. Stap 2

    Inrichten op jouw manier van werken

    We zetten je vaste offerte-onderdelen, tarieven, projecttypes en factuursjablonen klaar. We kunnen bestaande klant- en projectgegevens overnemen, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen.

  3. Stap 3

    Korte uitleg voor jou en je mensen

    Je krijgt een praktische uitleg, gericht op de schermen die je dagelijks gebruikt: offerte maken, planning bijwerken en factureren. Ook je voorman of administratie raakt zo snel ingewerkt.

  4. Stap 4

    Live gaan met ondersteuning

    Je gaat live en wij blijven bereikbaar voor vragen en aanpassingen. Loopt iets net anders dan gehoopt? Dan stellen we het systeem bij zodat het blijft passen bij je bedrijf.

Tijdlijn: kennismaking en inventarisatie, inrichten op jouw manier van werken, korte uitleg voor jou en je mensen, live gaan met ondersteuning.
Plan een gratis gesprekWhatsApp 085 060 4471Op werkdagen reageren we meestal binnen een uur.

Veelgestelde vragen

Kan ik offertes maken op basis van vierkante meters en voorbereidingswerk?
Ja. We richten je offertes zo in dat je per project kunt rekenen met oppervlakte, aantal verflagen en voorbereiding zoals schuren, plamuren en grondverf. Je standaardteksten en vaste tarieven leg je één keer vast, daarna stel je een offerte in een paar minuten samen.
Werkt de planning ook als ik meerdere ploegen op verschillende adressen heb?
Ja. Je ziet per ploeg en per adres wat er loopt, en je kunt klussen eenvoudig verschuiven. Handig voor buitenwerk dat afhankelijk is van het weer: zet een klus door en de rest van je planning schuift overzichtelijk mee.
Staan mijn klantgegevens wel veilig?
Je gegevens staan op eigen infrastructuur in de EU en we werken volgens de AVG. Je weet waar je data staat en houdt grip op de privacy van je opdrachtgevers. We maken geen valse beloftes over beschikbaarheid, maar zorgen voor een degelijke, goed onderhouden omgeving.
Kan ik mijn bestaande klanten en projecten overnemen?
In de meeste gevallen wel. Tijdens het inrichten bekijken we welke klant- en projectgegevens je nu hebt en hoe we die kunnen importeren, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te voeren en direct verder kunt.

Pakketten voor Schilderwerk

Starter €499 · Groei €999 · Dominantie €1.799/mnd — incl. AI, SEO, marketing & callcenter-opties.

Bekijk pakketten Gratis offerte

Meer diensten voor Schilderwerk

Alle IT Live oplossingen voor uw sector op één platform.

Website & webshop → AI-chatbot → AI-telefonie → SEO → Google Ads → Marketing → Content → Callcenter → Virtuele medewerker → NFC & QR → Drukwerk → AEO (AI-vindbaar) → Alle diensten sector →

Backoffice in andere sectoren

Zelfde dienst, andere branche — vergelijk of bekijk uw categorie.

Dakwerken → Loodgieter → Elektricien → Bouw → Sanitair → Slotenmaker →

Vaak gecombineerd met Backoffice

Populaire combinaties voor Schilderwerk.

Callcenter → AI-telefonie → SEO → AEO → Virtuele medewerker → Website →
← Vorige sector Backoffice · Loodgieter Volgende sector → Backoffice · Elektricien

Klaar voor minder administratie en sneller betaald worden?

Gratis starten → Ontdek website →