Backoffice voor de schoonmaakbranche

CRM & backoffice voor je schoonmaakbedrijf

Van offerte tot maandfactuur in één systeem: objecten, roosters en abonnementen overzichtelijk bij elkaar. Zo houd je grip terwijl je groeit van tien naar honderd panden.

Vraag een offerte → Ontdek website →

Liever direct bellen? 085 060 4471

CRM & backoffice voor je schoonmaakbedrijf

Als schoonmaakbedrijf draai je op herhaalwerk: kantoorpanden die elke week worden gedaan, een schoolgebouw met vakantieroosters, opleveringen die los gepland worden. Hoe meer objecten en medewerkers, hoe sneller het in losse Excel-bestanden en WhatsApp-groepen vastloopt. Wie staat morgen op welk object? Is die maandfactuur al verstuurd? Klopt het aantal uren met het contract? IT Live bouwt een CRM en backoffice die specifiek past op terugkerend schoonmaakwerk: per object een dossier met contract, frequentie, werkinstructie en sleutelinfo, een planning die je per object en per medewerker ziet, en facturatie die maandelijks automatisch klaarstaat. Alles draait op eigen infrastructuur in de EU en is AVG-proof, met onze eigen infrastructuur — geen data die ongevraagd naar het buitenland gaat. We sluiten aan op hoe jouw bedrijf nu werkt, niet andersom.

Meer aanvragen uit Google, social media en advertenties? Bekijk onze online marketing voor schoonmaakbedrijven: meer contracten.

Objectdossiers op orde
Per pand één plek met contract, frequentie, vierkante meters, werkinstructie, contactpersoon en sleutel- of alarmcode. Je medewerker weet precies wat er moet gebeuren.
Planning per object én per medewerker
Zie in één oogopslag wie waar staat en of een object bemand is. Roosters voor wekelijks en periodiek werk, plus losse opdrachten als opleveringen of glasbewassing.
Offertes die snel de deur uit gaan
Stel een nette offerte op met je eigen huisstijl: uurtarief of vaste prijs per maand, frequentie en object. Akkoord zet je direct om in een lopend contract.
Maandfacturatie zonder handwerk
Abonnementsfacturen voor vaste contracten staan elke maand automatisch klaar, los meerwerk voeg je toe. Minder vergeten facturen, sneller je geld binnen.
Data in de EU en AVG-proof
Klant- en personeelsgegevens staan op eigen infrastructuur in de EU. Belangrijk als je voor scholen, zorg of overheid schoonmaakt.

Tools die je direct gebruikt

Geen losse abonnementen — deze tools zitten in je platform.

Facturen (PDF) Professionele facturen direct uit het systeem. NFC-visitekaart Deel je contactgegevens met één tik.

Backoffice voor de schoonmaakbranche

Zo werkt het

Van kennismaking tot live, in 4 overzichtelijke stappen.

  1. Stap 1

    We brengen je werkwijze in kaart

    Samen kijken we naar je objecten, contractvormen, planning en hoe je nu factureert. Zo weten we precies welke velden en schermen jouw bedrijf nodig heeft.

  2. Stap 2

    We zetten je backoffice in

    We richten objectdossiers, planning, offerte- en factuursjablonen in jouw huisstijl in en zetten je lopende contracten en panden erin, zodat je niet vanaf nul begint.

  3. Stap 3

    Je team gaat ermee werken

    Korte uitleg voor kantoor en uitvoerenden, met heldere schermen op desktop en mobiel. We blijven beschikbaar voor vragen tijdens de eerste weken.

  4. Stap 4

    We verbeteren mee terwijl je groeit

    Meer objecten, een extra rayon of een koppeling met je boekhouding? We bouwen het systeem stap voor stap mee uit met je bedrijf.

Tijdlijn: we brengen je werkwijze in kaart, we zetten je backoffice in, je team gaat ermee werken, we verbeteren mee terwijl je groeit.
Plan een gratis gesprekWhatsApp 085 060 4471Op werkdagen reageren we meestal binnen een uur.

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook met terugkerende contracten en wisselende frequenties?
Ja. Juist daarvoor is het gebouwd. Je legt per object de frequentie vast — wekelijks, twee keer per week, periodiek of een combinatie. De planning en de maandfacturen volgen die afspraak automatisch, en losse opdrachten zoals opleveringen of glasbewassing voeg je ernaast toe.
Kan ik objecten, medewerkers en sleutelinformatie veilig vastleggen?
Ja. Alles staat per object overzichtelijk bij elkaar, inclusief gevoelige informatie als alarm- en sleutelcodes en contactpersonen. De gegevens staan op eigen infrastructuur in de EU en zijn AVG-proof, met toegang per gebruiker zodat niet iedereen alles ziet.
Kan de facturatie aansluiten op mijn boekhouding?
Dat kan. We maken de facturatie passend bij je administratie en kunnen een koppeling met je boekhoudpakket bouwen, afhankelijk van wat je gebruikt. We bespreken vooraf wat in jouw situatie mogelijk en zinvol is.
Is dit ook bruikbaar als ik nog maar een klein schoonmaakbedrijf heb?
Ja. We beginnen met de onderdelen die je nu nodig hebt — bijvoorbeeld objecten, planning en facturatie — en breiden uit naarmate je meer panden en medewerkers krijgt. Zo betaal je niet voor functies die je nog niet gebruikt.

Pakketten voor Schoonmaak

Starter €499 · Groei €999 · Dominantie €1.799/mnd — incl. AI, SEO, marketing & callcenter-opties.

Bekijk pakketten Gratis offerte

Meer diensten voor Schoonmaak

Alle IT Live oplossingen voor uw sector op één platform.

Website & webshop → AI-chatbot → AI-telefonie → SEO → Google Ads → Marketing → Content → Callcenter → Virtuele medewerker → NFC & QR → Drukwerk → AEO (AI-vindbaar) → Alle diensten sector →

Backoffice in andere sectoren

Zelfde dienst, andere branche — vergelijk of bekijk uw categorie.

Verhuizingen → Beveiliging → Rijschool → Zorg →

Vaak gecombineerd met Backoffice

Populaire combinaties voor Schoonmaak.

Callcenter → AI-telefonie → SEO → AEO → Virtuele medewerker → Website →
← Vorige sector Backoffice · Verhuizingen Volgende sector → Backoffice · Beveiliging

Klaar voor een backoffice die met je schoonmaakbedrijf meegroeit?

Gratis starten → Ontdek website →