Backoffice voor de schoonmaakbranche

CRM & backoffice voor je schoonmaakbedrijf

Van offerte tot maandfactuur in één systeem: objecten, roosters en abonnementen overzichtelijk bij elkaar. Zo houd je grip terwijl je groeit van tien naar honderd panden.

Vraag een offerte →

Als schoonmaakbedrijf draai je op herhaalwerk: kantoorpanden die elke week worden gedaan, een schoolgebouw met vakantieroosters, opleveringen die los gepland worden. Hoe meer objecten en medewerkers, hoe sneller het in losse Excel-bestanden en WhatsApp-groepen vastloopt. Wie staat morgen op welk object? Is die maandfactuur al verstuurd? Klopt het aantal uren met het contract? IT Live bouwt een CRM en backoffice die specifiek past op terugkerend schoonmaakwerk: per object een dossier met contract, frequentie, werkinstructie en sleutelinfo, een planning die je per object en per medewerker ziet, en facturatie die maandelijks automatisch klaarstaat. Alles draait op Nederlandse servers en is AVG-proof, met onze eigen AI-infrastructuur — geen data die ongevraagd naar het buitenland gaat. We sluiten aan op hoe jouw bedrijf nu werkt, niet andersom.

Objectdossiers op orde
Per pand één plek met contract, frequentie, vierkante meters, werkinstructie, contactpersoon en sleutel- of alarmcode. Je medewerker weet precies wat er moet gebeuren.
Planning per object én per medewerker
Zie in één oogopslag wie waar staat en of een object bemand is. Roosters voor wekelijks en periodiek werk, plus losse opdrachten als opleveringen of glasbewassing.
Offertes die snel de deur uit gaan
Stel een nette offerte op met je eigen huisstijl: uurtarief of vaste prijs per maand, frequentie en object. Akkoord zet je direct om in een lopend contract.
Maandfacturatie zonder handwerk
Abonnementsfacturen voor vaste contracten staan elke maand automatisch klaar, los meerwerk voeg je toe. Minder vergeten facturen, sneller je geld binnen.
NL-servers en AVG-proof
Klant- en personeelsgegevens staan op Nederlandse servers met eigen AI-infra. Belangrijk als je voor scholen, zorg of overheid schoonmaakt.

Tools die je direct gebruikt

Geen losse abonnementen — deze tools zitten in je platform.

Facturen (PDF) Professionele facturen direct uit het systeem. NFC-visitekaart Deel je contactgegevens met één tik.

Zo werkt het

1
We brengen je werkwijze in kaart
Samen kijken we naar je objecten, contractvormen, planning en hoe je nu factureert. Zo weten we precies welke velden en schermen jouw bedrijf nodig heeft.
2
We zetten je backoffice in
We richten objectdossiers, planning, offerte- en factuursjablonen in jouw huisstijl in en zetten je lopende contracten en panden erin, zodat je niet vanaf nul begint.
3
Je team gaat ermee werken
Korte uitleg voor kantoor en uitvoerenden, met heldere schermen op desktop en mobiel. We blijven beschikbaar voor vragen tijdens de eerste weken.
4
We verbeteren mee terwijl je groeit
Meer objecten, een extra rayon of een koppeling met je boekhouding? We bouwen het systeem stap voor stap mee uit met je bedrijf.

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook met terugkerende contracten en wisselende frequenties?
Ja. Juist daarvoor is het gebouwd. Je legt per object de frequentie vast — wekelijks, twee keer per week, periodiek of een combinatie. De planning en de maandfacturen volgen die afspraak automatisch, en losse opdrachten zoals opleveringen of glasbewassing voeg je ernaast toe.
Kan ik objecten, medewerkers en sleutelinformatie veilig vastleggen?
Ja. Alles staat per object overzichtelijk bij elkaar, inclusief gevoelige informatie als alarm- en sleutelcodes en contactpersonen. De gegevens staan op Nederlandse servers en zijn AVG-proof, met toegang per gebruiker zodat niet iedereen alles ziet.
Kan de facturatie aansluiten op mijn boekhouding?
Dat kan. We maken de facturatie passend bij je administratie en kunnen een koppeling met je boekhoudpakket bouwen, afhankelijk van wat je gebruikt. We bespreken vooraf wat in jouw situatie mogelijk en zinvol is.
Is dit ook bruikbaar als ik nog maar een klein schoonmaakbedrijf heb?
Ja. We beginnen met de onderdelen die je nu nodig hebt — bijvoorbeeld objecten, planning en facturatie — en breiden uit naarmate je meer panden en medewerkers krijgt. Zo betaal je niet voor functies die je nog niet gebruikt.

Klaar voor een backoffice die met je schoonmaakbedrijf meegroeit?

Bekijk pakketten →