CRM & backoffice voor de zonnepanelenbranche

Van schepdaten tot factuur: jouw backoffice voor zonnepanelen op orde

Eén systeem voor offertes, montageplanning en facturatie. Zodat jij meer daken vol legt en minder tijd kwijt bent aan administratie.

Vraag een offerte → Ontdek website →

Liever direct bellen? 085 060 4471

Van schepdaten tot factuur: jouw backoffice voor zonnepanelen op orde

Als zonnepaneel-installateur leef je tussen het dak en de keukentafel. Je rekent opbrengsten en terugverdientijden door, plant montageploegen in, bestelt panelen en omvormers, en houdt garantietermijnen bij. Raakt dat verspreid over losse Excel-bestanden, WhatsApp en mappen vol PDF's, dan kost het je omzet en gemiste afspraken. IT Live bouwt een CRM en backoffice die specifiek past bij de manier waarop een zonnepanelenbedrijf werkt: van eerste schepafspraak tot de oplevering met meterstanden en garantiebewijzen. Alles op eigen infrastructuur in de EU, AVG-conform, met onze eigen infrastructuur. Geen onbeperkte beloftes — wel een werkbaar systeem dat jouw rommel structureert.

Meer aanvragen uit Google, social media en advertenties? Bekijk onze online marketing voor zonnepanelen-installateurs.

Offertes met opbrengstberekening
Maak op locatie een offerte met dakvlak, aantal panelen, omvormer en geschatte jaaropbrengst. Standaardteksten over salderen en garantie staan er al in, dus je verstuurt binnen een uur na het schepbezoek.
Montageplanning per ploeg
Plan installatieploegen, steigerhuur en levering van panelen op één tijdlijn. Je ziet meteen of een dak gereed is voordat de monteurs uitrijden en voorkomt loze ritten.
Facturatie en deelbetalingen
Factureer aanbetaling bij opdracht en restbedrag bij oplevering. Btw-verlegging en het 0%-tarief voor woningen worden correct verwerkt, inclusief koppeling naar je boekhouding.
Garantie- en onderhoudsdossier
Leg per klant vast welke panelen en omvormer zijn geplaatst, met serienummers en garantietermijnen. Bij een storing of onderhoudsbeurt heb je het hele dossier in één scherm.
NL servers · AVG
EU-infrastructuur, ISO 27001-traject — geen US-cloud voor klantdata.

Tools die je direct gebruikt

Geen losse abonnementen — deze tools zitten in je platform.

Facturen (PDF) Professionele facturen direct uit het systeem. NFC-visitekaart Deel je contactgegevens met één tik.

CRM & backoffice voor de zonnepanelenbranche

Zo werkt het

Van kennismaking tot live, in 4 overzichtelijke stappen.

  1. Stap 1

    Inventarisatie van jouw werkwijze

    We brengen in kaart hoe jij nu offreert, plant en factureert: welke pakketten, welke merken panelen en omvormers, en welke stappen tussen schepbezoek en oplevering zitten.

  2. Stap 2

    Inrichten en koppelen

    We richten het CRM in met jouw offertesjablonen, opbrengstberekening en planningsschermen, en koppelen je boekhouding en e-mail. Bestaande klantgegevens nemen we mee.

  3. Stap 3

    Inwerken van je team

    Verkopers, planners en monteurs krijgen een korte training op hun eigen rol. We zorgen dat het op de telefoon in de bus net zo werkt als achter het bureau.

  4. Stap 4

    Doorontwikkelen op basis van gebruik

    Na livegang stellen we bij waar het schuurt. Loopt het seizoen storm, dan helpt het systeem mee in plaats van tegen te werken.

Tijdlijn: inventarisatie van jouw werkwijze, inrichten en koppelen, inwerken van je team, doorontwikkelen op basis van gebruik.
Plan een gratis gesprekWhatsApp 085 060 4471Op werkdagen reageren we meestal binnen een uur.

Veelgestelde vragen

Kan het systeem de geschatte opbrengst en terugverdientijd in de offerte zetten?
Ja. Op basis van dakoriëntatie, aantal panelen en wattpiek rekent het een indicatie van de jaaropbrengst door, die je in de offerte toont. Het blijft een schatting op basis van jouw aannames, geen garantie — dat houden we ook in de tekst naar de klant eerlijk.
Werkt de planning ook voor onderverdeling tussen montage, steiger en levering?
Ja. Je plant de montageploeg, de steiger of hoogwerker en de levering van panelen en omvormer als losse onderdelen op dezelfde tijdlijn. Zo zie je vooraf of alles op de installatiedag klaarstaat en voorkom je dat een ploeg voor een leeg dak staat.
Hoe gaat het systeem om met het 0%-btw-tarief en btw-teruggave?
Voor de levering en installatie van zonnepanelen op of bij woningen rekent het systeem standaard met het 0%-tarief. Voor zakelijke daken of losse leveringen stel je het juiste tarief in. De facturen koppelen we aan je boekhouding zodat je accountant het klopt.
Staan mijn klantgegevens veilig en AVG-proof?
Ja. Al jouw data staat op eigen infrastructuur in de EU binnen onze eigen infrastructuur, niet bij een buitenlandse clouddienst. We richten het AVG-conform in met toegang per rol, zodat een monteur andere gegevens ziet dan je verkoper.

Pakketten voor Zonnepanelen

Starter €499 · Groei €999 · Dominantie €1.799/mnd — incl. AI, SEO, marketing & callcenter-opties.

Bekijk pakketten Gratis offerte

Meer diensten voor Zonnepanelen

Alle IT Live oplossingen voor uw sector op één platform.

Website & webshop → AI-chatbot → AI-telefonie → SEO → Google Ads → Marketing → Content → Callcenter → Virtuele medewerker → NFC & QR → Drukwerk → AEO (AI-vindbaar) → Alle diensten sector →

Backoffice in andere sectoren

Zelfde dienst, andere branche — vergelijk of bekijk uw categorie.

Warmtepompen → Isolatie → Thuisbatterij → Laadpaal → Airconditioning → CV-onderhoud →

Vaak gecombineerd met Backoffice

Populaire combinaties voor Zonnepanelen.

Callcenter → AI-telefonie → SEO → AEO → Virtuele medewerker → Website →
Volgende sector → Backoffice · Warmtepompen

Klaar om je backoffice voor zonnepanelen op orde te krijgen?

Gratis starten → Ontdek website →