CRM & backoffice voor de isolatiebranche

Van opname tot factuur: één systeem voor jouw isolatiebedrijf

Spouwmuur, dak en vloer — IT Live bouwt een CRM en backoffice waarin je offertes, inplanning van ploegen en facturatie aan elkaar koppelt. Minder dubbel typen, minder gemiste aanvragen, meer afgeronde klussen.

Vraag een offerte →

Een isolatieklus loopt zelden in één lijn: een aanvraag voor spouwmuurisolatie vraagt eerst om een opname, dan een offerte met de juiste m² en materiaalkeuze (EPS-parels, glaswol, PUR), vervolgens inplanning van een ploeg met de juiste apparatuur, en na oplevering een factuur plus garantiebewijs. Werk je dat met losse Excel-bestanden, WhatsApp en een agenda bij, dan glipt er regelmatig iets weg: een naverwarmde lead die niet wordt opgevolgd, een offerte die blijft hangen, of een ISDE-subsidieregeling waarvan de klant de papieren mist. IT Live ontwikkelt een CRM en backoffice die speciaal is ingericht op de werkwijze van een isolatiebedrijf — zodat elke aanvraag van eerste contact tot nazorg in één overzicht staat. De software draait op Nederlandse servers en is AVG-proof, en we koppelen waar mogelijk je eigen AI-infra om offertes en opvolging sneller te maken.

Offerte op basis van de opname
Leg per object de gevels, dakvlakken of vloeroppervlakte vast en zet die met materiaal en m²-prijs direct om in een nette offerte. Geen rekenfouten meer tussen opname op locatie en de prijs die de klant ziet.
Ploegen en apparatuur inplannen
Plan inblaasploegen, steigers en machines (parelblazer, PUR-installatie) per dag in. Je ziet meteen welke klussen al toegezegd zijn en voorkomt dat twee teams dezelfde dag dezelfde wagen nodig hebben.
Garantie en certificaten op orde
Bewaar per klus het garantiebewijs, de KOMO-/verwerkingscertificaten en de oplevergegevens. Bij een vraag over een 10- of 25-jaar garantie vind je het dossier in seconden terug.
Sneller factureren, beter overzicht
Maak van een opgeleverde klus met één klik een factuur, inclusief eventuele deelbetalingen en BTW-verlegging bij zakelijke opdrachten. Zie in één oogopslag welke facturen openstaan.

Tools die je direct gebruikt

Geen losse abonnementen — deze tools zitten in je platform.

Facturen (PDF) Professionele facturen direct uit het systeem. NFC-visitekaart Deel je contactgegevens met één tik.

Zo werkt het

1
Aanvraag binnen, niets glipt weg
Een aanvraag voor dak-, vloer- of spouwmuurisolatie komt binnen via je website, telefoon of formulier en landt automatisch als lead in het CRM, met adres, type isolatie en bron erbij.
2
Opname en offerte
De opnemer legt op locatie de oppervlakten, bouwjaar en spouwbreedte vast. Daaruit rolt een offerte met de juiste materiaalkeuze en, indien van toepassing, een toelichting op ISDE-subsidie.
3
Inplannen en uitvoeren
Na akkoord plan je de ploeg, machine en materiaal in. De monteur ziet de klusgegevens op zijn telefoon en kan opmerkingen of foto's van de uitvoering toevoegen.
4
Opleveren, factureren, nazorg
Bij oplevering registreer je het garantiebewijs en certificaat, stuur je de factuur en zet je eventuele nazorg of een onderhoudsmoment klaar voor later contact.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande offerte- en factuurnummering blijven gebruiken?
Ja. We nemen je huidige nummerreeks en opmaak over, zodat je administratie en boekhouder geen breuk zien. Ook je huisstijl, logo en garantievoorwaarden verwerken we in de documenten.
Werkt het systeem ook voor de monteur op locatie?
Ja, de backoffice is via de browser op telefoon en tablet te gebruiken. De ploeg ziet de klusgegevens, kan opnamegegevens en foto's toevoegen en een opname afronden zonder dat je naar kantoor hoeft te bellen.
Kan ik subsidies zoals ISDE in het dossier meenemen?
Je kunt per klus vastleggen welke subsidieregeling van toepassing is en de benodigde gegevens en documenten (zoals m², maatregel en factuur) op één plek bewaren, zodat de klant of jij de aanvraag compleet hebt.
Waar staat mijn data en is het AVG-proof?
Alle gegevens staan op Nederlandse servers binnen onze eigen infrastructuur en de inrichting is AVG-conform. Je klantgegevens, opnames en garantiedossiers blijven dus in Nederland.

Klaar om je offertes, planning en facturatie in één systeem te brengen?

Bekijk pakketten →