CRM & backoffice voor de airco-branche

Van offerte tot onderhoudscontract — jouw airco-backoffice in één systeem

Stop met losse Excel-lijsten, WhatsApp-foto's en bonnenboekjes. Wij bouwen een CRM en backoffice waarin je offertes, montageplanning, facturen en onderhoudscontracten op één plek beheert — afgestemd op hoe een airco-installateur écht werkt.

Vraag een offerte → Ontdek website →

Liever direct bellen? 085 060 4471

Van offerte tot onderhoudscontract — jouw airco-backoffice in één systeem

Als airco-installateur ben je je halve week kwijt aan administratie die niet vooruit lijkt te lopen: een offerte voor een split-unit nattypen, de monteur inplannen, na de montage de F-gassenregistratie bijhouden, en een jaar later hopen dat je het onderhoudscontract niet vergeet te factureren. Eén systeem dat dit allemaal aan elkaar knoopt scheelt je niet alleen tijd, maar voorkomt ook misgelopen omzet uit onderhoud en garantieverlengingen. IT Live bouwt CRM- en backoffice-software die past bij jouw werkwijze — niet andersom. Je gegevens staan op eigen infrastructuur in de EU, AVG-proof, en wij koppelen het aan je bestaande boekhouding zodat je niets dubbel hoeft in te voeren.

Meer aanvragen uit Google, social media en advertenties? Bekijk onze online marketing voor airco-installateurs.

Offertes in minuten, niet uren
Standaardconfiguraties voor single-split, multi-split en VRF met vaste prijsregels voor binnen- en buitendelen, leidingwerk en montage-uren. Selecteer het systeem, het juiste vermogen en de meerprijs voor een hoge montage of langere leidingloop rolt er automatisch in.
Montageplanning die klopt
Zie in één oogopslag welke monteur waar zit, plan installatie- en onderhoudsbezoeken in en koppel automatisch reistijd tussen adressen. Geen dubbele boekingen meer en geen monteur die zonder de juiste binnenunit op pad gaat.
Onderhoud dat zichzelf herinnert
Elk geïnstalleerd systeem krijgt een onderhoudsschema. Het systeem seint je tijdig in voor het jaarlijkse onderhoud en de filtercontrole, zodat je terugkerende omzet binnenhaalt in plaats van vergeet.
Garantie en F-gassen op orde
Leg per installatie vast welk merk, serienummer en koudemiddel je hebt geplaatst, met garantiedata en F-gassenlogboek. Bij een storingsmelding of inspectie heb je de hele historie van de klant direct paraat.
NL servers · AVG
EU-infrastructuur, ISO 27001-traject — geen US-cloud voor klantdata.

Tools die je direct gebruikt

Geen losse abonnementen — deze tools zitten in je platform.

Facturen (PDF) Professionele facturen direct uit het systeem. NFC-visitekaart Deel je contactgegevens met één tik.

CRM & backoffice voor de airco-branche

Zo werkt het

Van kennismaking tot live, in 4 overzichtelijke stappen.

  1. Stap 1

    We brengen je werkwijze in kaart

    In een kort gesprek lopen we jouw proces door: van eerste aanvraag voor een airco tot oplevering en onderhoud. Welke systemen verkoop je, hoe reken je montage en hoe wil je plannen? Daar bouwen we op verder.

  2. Stap 2

    We bouwen jouw systeem op maat

    Geen generieke software waar je je in moet wringen. We richten offertesjablonen, prijsregels, planning en onderhoudsschema's in op de airco-branche en op jouw bedrijf, met je eigen huisstijl op offertes en facturen.

  3. Stap 3

    We koppelen je bestaande tools

    We verbinden de backoffice met je boekhouding en mailbox, zodat facturen automatisch doorlopen en je niets dubbel invoert. Bestaande klant- en installatiegegevens nemen we voor je mee.

  4. Stap 4

    Live, met begeleiding

    We zetten het systeem live, geven jou en je monteurs uitleg en blijven bereikbaar. Loopt iets niet lekker of wil je iets aanpassen? Dan passen we het aan.

Tijdlijn: we brengen je werkwijze in kaart, we bouwen jouw systeem op maat, we koppelen je bestaande tools, live, met begeleiding.
Plan een gratis gesprekWhatsApp 085 060 4471Op werkdagen reageren we meestal binnen een uur.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande klanten en installaties overzetten?
Ja. We nemen je huidige klantenbestand en, voor zover beschikbaar, de gegevens van eerder geplaatste systemen mee bij de inrichting. Heb je nu een Excel-lijst of een ander pakket, dan importeren we dat zodat je niet bij nul begint.
Werkt het ook voor mijn monteurs in het veld?
Ja. Het systeem werkt in de browser op telefoon en tablet, dus je monteur ziet zijn planning, kan de juiste binnen- en buitenunit afvinken en na de montage direct foto's en het serienummer toevoegen. Geen losse appjes en kwijtgeraakte bonnen meer.
Kan ik F-gassen en garantie per installatie bijhouden?
Ja. Per systeem leg je merk, type, serienummer, koudemiddel en garantiedata vast, plus een logboek voor het koudemiddel. Bij onderhoud of een storing heb je de complete historie van die installatie direct bij de hand.
Wat kost zo'n backoffice-systeem?
Dat hangt af van wat je nodig hebt — een installateur die vooral offertes en planning wil, heeft minder nodig dan een bedrijf met meerdere monteurs en honderden onderhoudscontracten. We maken vooraf een heldere prijsafspraak zonder verrassingen achteraf. Vraag een vrijblijvende demo aan voor een concreet voorstel.

Pakketten voor Airconditioning

Starter €499 · Groei €999 · Dominantie €1.799/mnd — incl. AI, SEO, marketing & callcenter-opties.

Bekijk pakketten Gratis offerte

Meer diensten voor Airconditioning

Alle IT Live oplossingen voor uw sector op één platform.

Website & webshop → AI-chatbot → AI-telefonie → SEO → Google Ads → Marketing → Content → Callcenter → Virtuele medewerker → NFC & QR → Drukwerk → AEO (AI-vindbaar) → Alle diensten sector →

Backoffice in andere sectoren

Zelfde dienst, andere branche — vergelijk of bekijk uw categorie.

Zonnepanelen → Warmtepompen → Isolatie → Thuisbatterij → Laadpaal → CV-onderhoud →

Vaak gecombineerd met Backoffice

Populaire combinaties voor Airconditioning.

Callcenter → AI-telefonie → SEO → AEO → Virtuele medewerker → Website →
← Vorige sector Backoffice · Laadpaal Volgende sector → Backoffice · CV-onderhoud

Klaar om je airco-administratie écht te stroomlijnen?

Gratis starten → Ontdek website →