Backoffice voor sportscholen

Ledenadministratie, rooster en facturatie in één systeem

Stop met losse Excel-lijsten en handmatige incasso's. IT Live bouwt een CRM en backoffice waarmee je leden, lesrooster, contributie en facturatie van je sportschool op één plek beheert.

Vraag een offerte → Ontdek website →

Liever direct bellen? 085 060 4471

Ledenadministratie, rooster en facturatie in één systeem

Een sportschool runnen draait niet alleen om de vloer. Achter de schermen jongleer je met proeflessen, lidmaatschappen, opzeggingen, maandelijkse contributie, dagpassen, PT-afspraken en het lesrooster. Hoe meer leden, hoe meer dat losse handwerk gaat schuren: een vergeten incasso, een dubbele boeking op de groepsles, of een lid dat al twee maanden geen actief abonnement meer heeft maar nog wel binnenkomt. IT Live ontwikkelt een CRM- en backoffice-systeem dat speciaal op die fitness-praktijk is afgestemd. We koppelen ledenadministratie, abonnementsbeheer, lesrooster en facturatie aan elkaar, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratie en meer aan je leden. Alles draait op eigen infrastructuur in de EU en is AVG-proof opgezet: gezondheids- en intakegegevens horen niet zomaar in een buitenlandse cloud. We sluiten aan op hoe jouw club werkt, of je nu één vestiging met groepslessen hebt of een keten met meerdere locaties en personal training.

Meer aanvragen uit Google, social media en advertenties? Bekijk onze online marketing voor sportscholen.

Eén ledenoverzicht
Alle leden, abonnementsvormen, proeflessen en opzeggingen op één plek. Direct zien wie actief is, wie achterloopt met betalen en wiens jaarcontract afloopt.
Contributie zonder gedoe
Automatische maandelijkse incasso en facturatie van lidmaatschappen, dagpassen en PT-strippenkaarten. Mislukte incasso's worden netjes opgevolgd in plaats van vergeten.
Rooster en boekingen
Groepslessen, spinning, PT-afspraken en zaalcapaciteit in één rooster. Leden boeken vooraf een plek, jij voorkomt dubbele boekingen en lege lessen.
AVG-proof met data in de EU
Intake-, gezondheids- en betaalgegevens staan op eigen infrastructuur in de EU, met heldere afspraken over wie wat mag zien. Geen verspreide data over losse tools en buitenlandse clouds.
Inzicht in je club
Zie in een oogopslag je actieve leden, opzeggingen per maand, populairste lessen en openstaande betalingen. Stuur op cijfers in plaats van op gevoel.

Tools die je direct gebruikt

Geen losse abonnementen — deze tools zitten in je platform.

Facturen (PDF) Professionele facturen direct uit het systeem. NFC-visitekaart Deel je contactgegevens met één tik.

Backoffice voor sportscholen

Zo werkt het

Van kennismaking tot live, in 4 overzichtelijke stappen.

  1. Stap 1

    Intake van jouw club

    We brengen in kaart hoe jij werkt: abonnementsvormen, lesrooster, betaalmethodes, vestigingen en welke administratie nu in Excel of losse tools zit.

  2. Stap 2

    Inrichten en koppelen

    We bouwen de ledenadministratie, het rooster en de facturatie in en koppelen je incasso, zodat contributie en abonnementen automatisch lopen.

  3. Stap 3

    Data overzetten en testen

    We migreren je bestaande ledenlijst, controleren de abonnementen en betalingen en testen samen met jou een aantal echte scenario's voordat het live gaat.

  4. Stap 4

    Live en ondersteuning

    Na livegang trainen we je team kort en blijven we bereikbaar. We passen het systeem aan als je club groeit of je een nieuwe lesvorm of vestiging toevoegt.

Tijdlijn: intake van jouw club, inrichten en koppelen, data overzetten en testen, live en ondersteuning.
Plan een gratis gesprekWhatsApp 085 060 4471Op werkdagen reageren we meestal binnen een uur.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn huidige ledenlijst overzetten?
Ja. We zetten je bestaande ledenadministratie uit Excel of je huidige systeem over naar de nieuwe backoffice, inclusief abonnementsvormen en lopende contracten. We controleren de data samen voordat het live gaat, zodat er geen leden of betalingen tussen wal en schip vallen.
Werkt automatische incasso van de contributie ook?
Ja. We koppelen je systeem aan automatische maandelijkse incasso voor lidmaatschappen, dagpassen en strippenkaarten. Mislukte incasso's worden gesignaleerd en opgevolgd, zodat je niet meer handmatig hoeft na te lopen wie wel en niet betaald heeft.
Kan het meerdere vestigingen of lesvormen aan?
Ja. Het systeem is geschikt voor één vestiging met groepslessen tot een keten met meerdere locaties, personal training en verschillende abonnementsvormen. We richten het in op jouw situatie en breiden mee uit als je club groeit.
Hoe zit het met privacy van intake- en gezondheidsgegevens?
Alle gegevens staan op eigen infrastructuur in de EU en we richten het AVG-proof in, met afspraken over wie welke gegevens mag inzien. Intake- en gezondheidsgegevens van leden verdienen die zorgvuldigheid en horen niet verspreid in losse tools of een buitenlandse cloud.

Pakketten voor Fitness

Starter €499 · Groei €999 · Dominantie €1.799/mnd — incl. AI, SEO, marketing & callcenter-opties.

Bekijk pakketten Gratis offerte

Meer diensten voor Fitness

Alle IT Live oplossingen voor uw sector op één platform.

Website & webshop → AI-chatbot → AI-telefonie → SEO → Google Ads → Marketing → Content → Callcenter → Virtuele medewerker → Reserveren → Cadeaubonnen → NFC & QR → Drukwerk → AEO (AI-vindbaar) → Alle diensten sector →

Backoffice in andere sectoren

Zelfde dienst, andere branche — vergelijk of bekijk uw categorie.

Verzekeringen → Hypotheken → Juridisch → Horeca → Autogarage →

Vaak gecombineerd met Backoffice

Populaire combinaties voor Fitness.

Callcenter → AI-telefonie → SEO → AEO → Virtuele medewerker → Website →
← Vorige sector Backoffice · Horeca Volgende sector → Backoffice · Autogarage

Klaar om je sportschool-administratie te stroomlijnen?

Gratis starten → Ontdek website →