CRM & backoffice voor de autobranche

Offertes, planning en facturatie voor uw garage in één systeem

Van prijsopgave voor de APK tot factuur na de reparatie: beheer klanten, kentekens, werkplaatsafspraken en betalingen op één plek. Geen losse Excel-bestanden of papieren werkbonnen meer.

Vraag een offerte →

Een autogarage draait op meer dan sleutelen. U maakt offertes voor onderhoud en reparaties, plant de brug en uw monteurs in, bestelt onderdelen, houdt de APK-historie per auto bij en stuurt aan het eind een nette factuur. Als dat allemaal in losse mappen, een agenda aan de muur en een hoop losse briefjes gebeurt, kost het tijd en gaan er dingen mis: een vergeten APK-herinnering, een offerte die nooit is opgevolgd, of een reparatie die niet op de factuur staat. IT Live bouwt een CRM- en backoffice-systeem dat is afgestemd op het werk in de werkplaats. Klant- en voertuiggegevens (inclusief kenteken en kilometerstand) staan centraal, offertes worden facturen met één klik, en de planning laat in één oogopslag zien welke auto wanneer binnenkomt en wie eraan werkt. Alles draait op Nederlandse servers en is AVG-proof, zodat klantgegevens en kentekens veilig staan.

Offerte wordt factuur
Maak een prijsopgave voor onderhoud of reparatie en zet die met één klik om naar een werkbon en daarna een factuur. Geen overtypen, geen vergeten posten.
Werkplaatsplanning die klopt
Zie per dag welke auto's binnenkomen, welke brug vrij is en welke monteur waaraan werkt. APK, onderhoud en reparatie overzichtelijk naast elkaar.
Voertuighistorie per kenteken
Alle eerdere beurten, vervangen onderdelen en APK-data per auto bewaard. Bij de volgende afspraak weet u meteen wat er speelt.
Automatische APK-herinneringen
Klanten krijgen op tijd bericht dat de APK verloopt. Geen gemiste keuringen, wel terugkerende klanten en een vollere agenda.
NL-servers, AVG-proof
Klantgegevens, kentekens en facturen staan op Nederlandse servers en zijn opgezet volgens de AVG. U houdt grip op uw eigen data.

Tools die je direct gebruikt

Geen losse abonnementen — deze tools zitten in je platform.

Facturen (PDF) Professionele facturen direct uit het systeem. NFC-visitekaart Deel je contactgegevens met één tik.

Zo werkt het

1
We brengen uw werkplaats in kaart
Hoe maakt u nu offertes, hoe plant u de brug en monteurs in en hoe factureert u? We kijken mee in uw garage zodat het systeem aansluit op uw manier van werken.
2
Inrichten op uw garage
We zetten klant- en voertuigvelden, standaard werkzaamheden, uurtarieven en uw factuurhuisstijl klaar. Bestaande klant- en kentekengegevens nemen we waar mogelijk mee over.
3
Korte training voor uw team
Uw balie en monteurs leren in een uur hoe ze offertes, werkbonnen en facturen maken en de planning bijhouden. Praktisch, op de werkvloer.
4
Live met ondersteuning
U gaat draaien met het systeem en wij blijven bereikbaar. Aanpassingen aan tarieven, werkzaamheden of templates regelen we snel.

Veelgestelde vragen

Kan ik kentekens en voertuiggegevens per klant bijhouden?
Ja. Elke klant kan meerdere voertuigen hebben, elk met kenteken, kilometerstand, APK-datum en de volledige onderhouds- en reparatiehistorie. Bij een nieuwe afspraak ziet u meteen wat er eerder is gedaan.
Werkt het systeem samen met mijn boekhouding?
De facturen die u in het systeem maakt, kunnen we laten aansluiten op uw boekhoudpakket of als export aanleveren voor uw boekhouder. We stemmen dit af op de software die u nu gebruikt, zodat u niet dubbel hoeft te boeken.
Kunnen klanten automatisch een APK-herinnering krijgen?
Ja. Op basis van de APK-datum per voertuig stuurt het systeem op tijd een herinnering per e-mail of sms. Zo komen klanten terug voor hun keuring en blijft uw agenda gevuld.
Waar staan mijn klant- en kentekengegevens?
Alle gegevens staan op Nederlandse servers en het systeem is opgezet volgens de AVG. U bent en blijft eigenaar van uw data en wij dragen die op verzoek netjes over.

Klaar om offertes, planning en facturatie in uw garage te bundelen?

Bekijk pakketten →