Documenten & Agenda — rechtstreeks vanuit je portaal
In je IT Live klantportaal maak en beheer je nu je zakelijke documenten, spreadsheets, presentaties en afspraken op één plek. Alles blijft veilig in je eigen Google-account — wij tonen het overzichtelijk in je portaal, jij houdt de controle.
Het probleem: alles staat overal
De ene offerte staat in een tekstverwerker op je laptop, de urenlijst in een los spreadsheet, de presentatie voor een klant weer ergens anders, en je afspraken in nog een andere app. Bestanden raken kwijt, versies lopen door elkaar en je deelt sneller dan je lief is een link die eigenlijk voor niemand anders bedoeld was. Voor een ondernemer is dat verloren tijd — en soms een risico.
De oplossing: één plek, jouw account
Vanuit het onderdeel Documenten & Agenda in je klantportaal doe je het allemaal op één plek. Je hoeft niet te schakelen tussen losse programma's en je hebt altijd overzicht over wat je hebt gemaakt en met wie je iets deelt.
- Alles vanuit één portaal — aanmaken, terugvinden en beheren zonder te wisselen tussen tools.
- Blijft in je eigen Google-account — wij nemen niets over; de bestanden zijn en blijven van jou.
- Gericht delen in plaats van openbare links — je nodigt bewust mensen uit, in plaats van een link die iedereen met de URL kan openen.
- Onder één dak — naadloos naast je website, e-mail en de rest van je bedrijf bij de eerste AI-hostingprovider van Nederland.
Wat je kunt maken
Document
Offertes, brieven, contracten en notities — direct opgemaakt en klaar om te delen of als pdf te versturen.
Spreadsheet
Urenlijsten, begrotingen, voorraad of een simpele administratie — met formules die voor je rekenen.
Presentatie
Een verzorgd pitch- of klantverhaal in dia's, dat er op elk scherm strak uitziet.
Afspraak
Plan een afspraak in je agenda, nodig deelnemers uit en houd je planning strak — alles op één plek.
Hoe koppelen werkt
De koppeling met je Google-account regel je in één klik. Je geeft toestemming, en klaar — daarna maak je documenten en afspraken rechtstreeks vanuit je portaal.
-
Koppel je account in één klik
In je klantportaal kies je “Koppel Google”. Je logt in bij Google en geeft toestemming voor Documenten en Agenda — verder hoef je niets te installeren.
-
Jij blijft eigenaar
Alles wat je maakt komt in jouw eigen account te staan. Wij slaan je bestanden niet elders op en nemen ze niet over; je kunt de koppeling op elk moment weer intrekken.
-
Aan de slag vanuit je portaal
Vanaf nu maak je met één klik een document, spreadsheet, presentatie of afspraak — en deel je die gericht met wie jij kiest.
Zelf uitproberen?
Maak gratis een IT Live-account aan en koppel je Google-account — je hebt Documenten & Agenda binnen een minuut in je portaal. Liever eerst sparren over de beste opzet voor jouw bedrijf? Plan een gratis strategiegesprek.
Documenten & Agenda werkt met de zakelijke diensten van Google (Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Agenda) via een veilige koppeling met jouw eigen account. Je bestanden blijven van jou; IT Live faciliteert alleen het overzicht en het maken vanuit je portaal.